Đánh cắp nhận dạng có thể xảy ra cho bất cứ ai và những tên trộm không chỉ đi sau khi tiền và tài sản cá nhân nhưng họ cũng nhắm mục tiêu các loại khác nhau của các công ty và các doanh nghiệp và điều này chỉ đơn giản là bởi vì họ có thể nhận được nhiều hơn từ các công ty hơn từ hầu hết các cá nhân. Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp, bạn nên bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi những tên trộm nhưng bạn sẽ làm điều đó? Bạn có thể bắt đầu bằng các biện pháp đơn giản nhưng rất hiệu quả sẽ giúp bảo vệ công ty của bạn từ kẻ trộm.
Nâng cao chất lượng bảo mật của công ty bạn. Đây là bước đầu tiên bạn nên dùng. Lưu giữ hồ sơ của tất cả những người khách đã truy cập và vào cơ sở công ty của bạn. Hãy chắc chắn rằng họ đã trình bày nhận dạng hợp lệ trước khi cấp giấy phép cho họ vào. Hãy chắc chắn rằng nhân viên bảo vệ của bạn biết phải làm gì và họ nên luôn luôn giữ một mắt trên du khách của công ty bạn.
Giữ các tập tin của bạn, hồ sơ và các văn bản được bảo đảm và tư nhân. Tài liệu và các tập tin cần được lưu giữ trong một ngăn kéo nộp đơn khóa đúng và tủ và chắc chắn rằng bạn biết ai trong số nhân viên của bạn nắm giữ chìa khóa bên cạnh bạn. Các tủ và ngăn kéo nên luôn được khóa và tránh mở chúng trong sự hiện diện của du khách hoặc bất kỳ người nào không được phép.
Truy cập các tập tin của bạn chỉ nên được giới hạn cho những người được ủy quyền. Bạn không nên phó thác thông tin quan trọng của công ty bạn cho tất cả các nhân viên của bạn. Bạn chỉ nên chọn một vài người có thể truy cập vào nó và đảm bảo rằng những người này hiểu được tầm quan trọng của bảo mật. Bằng cách này, nó sẽ được dễ dàng hơn cho bạn để giữ cho doanh nghiệp của bạn thông tin an toàn và bảo đảm bởi vì chỉ có một ít người biết mật khẩu và mã truy cập hoặc chỉ một số ít có chìa khóa.
Phá hủy hoàn toàn các tài liệu và các tập tin trước khi xử lý chúng. Các doanh nghiệp và các công ty thường cần rất nhiều thủ tục giấy tờ và các tập tin và tài liệu cần phải được cập nhật theo thời gian. Bạn sẽ phải vứt bỏ một số tập tin cũ và các văn bản nhưng chắc chắn rằng bạn sẽ sử dụng máy cắt giấy trước khi ném chúng đi. Bằng cách này, không ai có thể đọc các tập tin và tài liệu bởi vì họ ma chứa thông tin có thể được sử dụng để ăn cắp nhận dạng "của bạn hoặc doanh nghiệp của bạn.
Tận dụng lợi thế của hệ thống báo động tốt. Các hệ thống này đã được tạo ra đặc biệt với nhiều tính năng sẽ giúp cảnh báo bạn trong trường hợp đã có một số cố gắng truy cập trái phép được phát hiện. Đầu tư vào hệ thống báo động tốt là một động thái tuyệt vời và nếu kẻ trộm biết rằng bạn đang sử dụng hệ thống báo động chất lượng hàng đầu, họ sẽ ngần ngại bao gồm bạn và doanh nghiệp của bạn trong danh sách mục tiêu của họ.
Hãy chắc chắn rằng những người không còn kết nối với công ty của bạn sẽ bị từ chối truy cập vào các tập tin của công ty bạn, hồ sơ và tài liệu. Khi một nhân viên đã từ chức hoặc bị chấm dứt và người lao động được sử dụng để biết các mật khẩu và mã truy cập vào hệ thống máy tính của bạn, bạn phải ngay lập tức thay đổi mật khẩu và mã số bảo mật và chắc chắn rằng người đó sẽ đầu hàng tất cả các phím mà ông đang nắm giữ nếu có bất kỳ cùng với tất cả việc xác định, ủy quyền, và giấy phép đặc biệt các công cụ.
Home 
